Wynajem biura często jest opisywany jako zło konieczne, ale to zupełnie fałszywy obraz. Istnieje wiele powodów, dla których w przypadku wielu firm to właśnie wynajem biur będzie rozwiązaniem najkorzystniejszym. Oto najważniejsze z nich.
Dostęp do lepszej infrastruktury technicznej
Biura do wynajęcia Łódź zlokalizowane są w przeważającej części w budynkach nowych albo zmodernizowanych i zaprojektowanych specjalnie z myślą o użytkownikach przestrzeni biurowej. To ważne, ponieważ pozwala na uzyskanie dostępu do infrastruktury technicznej, która byłaby poza zasięgiem w innych miejscach. Nie chodzi tylko o sprawną klimatyzację, o którą dba administrator budynku czy przestrzeń recepcyjną, ale też o dostęp do sal konferencyjnych, szybkich łącz internetowych czy systemu monitoringu i kontroli dostępu, które pozwalają lepiej zarządzać bezpieczeństwem.
O ile oczywiście te same zalety są dostępne dla firm, które kupują biura na wyłączność, to ze zrozumiałych względów wiele przedsiębiorstw po prostu nie mogłoby sobie na to pozwolić.
Elastyczność liczy się w każdej firmie
Niemożliwym do przecenienia korzystnym aspektem wynajmu biur jest elastyczność tego rozwiązania. Ma to znaczenie nie tylko dla nowych firm, które na kolejnych etapach rozwoju po prostu będą musiały zmienić biura na większe, ale też podmiotów, które już przez jakiś czas działają na rynku. W ich przypadku trzeba wziąć pod uwagę możliwość reorganizacji, a więc nie tylko przeprowadzki do większych (lub mniejszych) biur, ale też otwierania oddziałów w innych miastach. W takich sytuacjach, nawet jeśli pozwalają na to finanse, zwykle przynajmniej zaczyna się od skorzystania z ofert biur do wynajęcia.
Skupienie na biznesie
Posiadanie biura na własność wydaje się dość komfortowe, jednak bardzo często zapomina się o tym, że jednocześnie jest to istotnym obciążeniem nie tylko finansowym, ale także technicznym. Korzystając z biura do wynajęcia, można się łatwiej skupić na działalności przynoszącej dochód, a nie na zarządzaniu nieruchomością, co zresztą z kolejnymi modyfikacjami przepisów i wewnętrznych regulaminów budynków staje się coraz bardziej wymagającym zadaniem. Oczywiście umowa najmu może na najemcę nakładać pewne obowiązki, ale dziś jest ich raczej coraz mniej – większość spraw nie tylko administracyjnych, ale też związanych z codziennym utrzymaniem, w tym ochroną i sprzątaniem obiektu, biorą na siebie administratorzy udostępniający biura do wynajęcia.
Z punktu widzenia każdej firmy zalety wynajmu biura będą miały inną wagę, ale jedno nie podlega dyskusji – we wszystkich przypadkach można wskazać wiele korzyści, jakie wynajem biura ma w stosunku do jego zakupu.